የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA)፣ §2 2 3700 እና. ተከታይ የቨርጂኒያ ኮድ, የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝባዊ አካላት, የመንግስት ባለስልጣናት እና የህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል.
የህዝብ መዝገብ ማንኛውም አይነት መፃፍ ወይም ቀረጻ ነው - ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ሌላ ማንኛውም አይነት - የተዘጋጀ ወይም በባለቤትነት የተያዘ፣ ወይም በህዝብ አካል ወይም ባለስልጣኑ፣ በሰራተኞቻቸው ወይም በተወካዮቹ በህዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ የሚገኝ። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ይታሰባል፣ እና ሊታገዱ የሚችሉት የተወሰነ፣ በህግ የተደነገገው ነጻ ከወጣ ብቻ ነው።
የFOIA ፖሊሲ እንደሚገልጸው፣ የFOIA ዓላማ በሁሉም ሰዎች ዘንድ በመንግሥት እንቅስቃሴዎች ዙሪያ ያለውን ግንዛቤ ለማሳደግ ነው። ይህንን ፖሊሲ ከማራመድ አንፃር FOIA ሁሉም ሕጎች ለተደራሽነት በሚያመዝን መልኩ ሰፋ ተደርገው እንዲተረጎሙ እና የሕዝብ መዝገቦች እንዲከለከሉ ሊያደርጉ የሚችሉ ማንኛቸውም ልዩ ሁኔታዎች ጠበብ ተደርገው እንዲተረጎሙ ይጠይቃል።
የእርስዎ የFOIA መብቶች
- የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
- ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
- የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።
እባክዎን ያስተውሉ፣ የስራ አጥነት መድን የይገባኛል ጥያቄ መዝገቦች ከFOIA ነፃ ናቸው።
ከቨርጂኒያ የቅጥር ኮሚሽን (VEC) መዝገቦችን መጠየቅ
- መዝገቦችን ለማግኘት በአሜሪካ ፖስታ አገልግሎት፣ በፋክስ፣ በኢሜይል፣ በአካል ወይም በስልክ ጥያቄ ማቅረብ ይችላሉ። FOIA የሚያቀርቡት ጥያቄ በጽሑፍ እንዲሆን የማያስገድድ ሲሆን፣ በFOIA መሠረት መዝገቦችን ለማግኘት ጥያቄ እያቀረቡ መሆኑን አፍ አውጥተው መናገርም አይጠበቅብዎትም።
- ከተግባራዊ አመለካከት አንፃር ጥያቄዎን በጽሑፍ ማቅረብ ለእርስዎ እና ጥያቄዎን ለሚቀበለው ሰው ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህ ለጥያቄዎ መዝገብ መፍጠር እንዲችሉ ዕድል ይሰጥዎታል። በተጨማሪም እርስዎ እየጠየቁ ያሉትን መዝገቦች በተመለከተ አስተማማኝ መግለጫ የሚሰጠን በመሆኑ በቃል በቀረበ ጥያቄ የሚፈጠሩ አለመግባባቶችን ያስቀራል። ሆኖም ግን እርስዎ የFOIA ጥያቄዎን በጽሑፍ ላለማስገባት ቢመርጡም ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠት መቆጠብ አንችልም።
- የእርስዎ ጥያቄ "ምክንያታዊ በሆነ ግልጸኝነት" የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይቶ ማሳወቅ አለበት። ይህ የተለመደ ሚዛናዊ መስፈርት ነው። ይህ እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገቦች መጠን ወይም ብዛት አይመለከትም፤ ይልቅ እርስዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች መለየት እና ማግኘት እንድንችል በቂ በሚባል ደረጃ ግልጽ እንዲሆኑ ይጠይቃል።
- ጥያቄዎ መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; ስለ VEC ስራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ አይተገበርም, ወይም VEC የሌለ መዝገብ እንዲፈጥር አይፈልግም.
- የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በመደበኛው የስራ ሂደት VEC በሚጠቀምባቸው በማንኛውም ፎርማት ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።
- ለምሳሌ በExcel የመረጃ ቋት ውስጥ የተያዙ ኤሌክትሮኒክ መዝገቦችን ለማግኘት ጥያቄ እያቀረቡ ከሆነ እነዚህን መዝገቦች በኤሌክትሮኒክ መንገዶች፣ በኢሜይል ወይም በኮምፒውተር ዲስክ ለመቀበል መምረጥ ወይም የእነዚህን መዝገቦች የታተመ ግልባጭ ማግኘት ይችላሉ።
- የእርስዎን ጥያቄ በተመለከተ ጥያቄዎች ካሉን እባክዎን የሚፈልጉት መዝገብ ምን ዓይነት እንደሆነ ግልጽ ለማድረግ ወይም የሰፊ ጥያቄ ምላሽን አስመልክቶ ምክንያታዊ የሆነ ስምምነት ላይ ለመድረስ ለመሞከር ሠራተኞች ከሚያደርጉት ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ የባለጋራነት ሂደት አይደለም፤ ነገር ግን እርስዎ የሚፈልጉት መዝገቦች ምን ዓይነት እንደሆኑ ለመረዳት ጥያቄዎን አስመልክቶ ከእርስዎ ጋር መወያየት ሊያስፈልገን ይችላል።
ከVEC መዝገቦችን ለመጠየቅ፣ ጥያቄዎን ወደሚከተለው ማምራት ይችላሉ፡-
Virginia Employment Commission
ታንዛኒያ ብራውን-ኖላን
Suite 212
የፖስታ ሳጥን 26441
ሪችመንድ፣ VA 23261-6441
ስልክ፦
ታንዛኒያ ብራውን-ኖላን፡ (804) 486-2578
ላውረን ዲከርሰን፡ (804) 371-0068
አኒታ ዶላን፡ (804) 486-2595
ፋክስ ፡ (804) 486-2323
ኢሜል ፡ informationcontrol@vec.virginia.gov
ከVEC መዝገቦችን በመጠየቅ ላይ ካሉዎት ጥያቄዎች ጋር ሊያገኙን ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ foiacouncil@dls.virginia.gov ማግኘት ይቻላል፣ ወይም በስልክ በ (804) 225-3056 ወይም [ከክፍያ ነፃ] 1-866-448-4100 ። የቨርጂኒያ የቅጥር ኮሚሽን ለFOIA ጥያቄዎች የሰጠውን ምላሽ አስተያየት ለመስጠት፣ እባክዎን የህዝብ አስተያየት ቅጽ ይሙሉ።
ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት የVEC ኃላፊነቶች
- VEC ጥያቄዎን በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀናት ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም.
- ከVEC የህዝብ መዝገቦችን ለማግኘት ያቀረቡት ጥያቄ ጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ መግለጽ የለብዎትም። FOIA ግን የእርስዎን ስም እና ህጋዊ አድራሻ እንዲያቀርቡ VEC እንዲጠይቅ ይፈቅዳል። FOIA የሚመለከተው ለቨርጂኒያ ዜጎች እና በቨርጂኒያ ውስጥ ስርጭት ላላቸው የሚዲያ ተወካዮች ብቻ ስለሆነ ህጋዊ አድራሻዎ ያስፈልጋል። ኤጀንሲዎች የFOIA ጥያቄዎችን ከቨርጂኒያ ውጭ ለሚኖሩ ግለሰቦች እና የሚዲያ አካላት የማራዘም ግዴታ የለባቸውም።
- በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ VEC ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ FOIA ይፈልጋል።
- የጠየቁትን መዝገቦች በሙሉ እናቀርብላችኋለን። VEC በአሁኑ ጊዜ ያሉ መዝገቦችን እንዲያቀርብ ያስፈልጋል። FOIA ለFOIA ጥያቄ ምላሽ VEC መዝገቦችን እንዲፈጥር አይፈልግም።
- እርስዎ የጠየቋቸው መዝገቦች በሙሉ ለልዩ ሕጋዊ ሁኔታ ተገዥ በመሆናቸው የጠየቋቸውን መዝገቦች በሙሉ ልናቀርብልዎት አንችልም። ሁሉም መዝገቦች ለእርስዎ የማይቀርቡ ከሆነ ይህንን በጽሑፍ ምላሽ ልናሳውቅዎት ይገባል። ይህ ጽሑፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርዕሰ ጉዳይ ማሳየት ያለበት ሲሆን፣ መዝገቦቹን ለመከልከል ያስቻለንን የVirginia ሕግ ትክክለኛ ክፍል መግለጽም አለበት።
- እርስዎ የጠየቋቸውን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንከለክላለን። ርዕሰ ጉዳዩ በከፊል ብቻ በልዩ ሁኔታ የሚታይ ከሆነ መላውን መዝገብ መከልከል አንችልም። በዚያ ሁኔታ ውስጥ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል ማጣራት ያለብን ሲሆን፣ የቀረውን መዝገብ ግን ለእርስዎ ማቅረብ ይኖርብናል። የተጠየቁት መዝገቦች በከፊል እንዲከለከሉ የሚፈቅደውን የVirginia ሕግ ንዑስ ክፍል የሚጠቅስ የጽሑፍ ምላሽ ለርስዎ ማቅረብ አለብን።
- የተጠየቁት መዝገቦች ሊገኙ እንደማይችሉ ወይም እንደማይገኙ በጽሁፍ እናሳውቀዎታለን (የምትፈልጉት መዝገብ የለንም)። ነገር ግን፣ ሌላ የህዝብ አካል የተጠየቀው መዝገቦች እንዳለው ካወቅን፣ ለእርስዎ በምንሰጠው ምላሽ የሌላውን የህዝብ አካል አድራሻ መረጃ ማካተት አለብን።
- በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ VEC ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት በተግባር የማይቻል ከሆነ፣ ይህንን በጽሁፍ መግለጽ አለብን፣ ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉ ሁኔታዎችን በማብራራት። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናት ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።
- በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት መዝገቦችን በማዘጋጀት ረገድ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።
ወጪዎች
- ከ VEC ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
- ለእርስዎ ጥያቄ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ ሊፈጅ እንደሚችል ከገመትን ጥያቄዎን በመመልከት ከመቀጠላችን በፊት የተሰላውን መጠን የማይበልጥ ተቀማጭ ክፍያ እንዲያስገቡ ልንጠይቅዎት እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የተቀመጠልን የአምስት ቀናት ገደብ ተቀማጭ ክፍያ እንዲገባ በጠየቅንበት እና እርስዎ ምላሽ በሰጡበት ሰዓት መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።
- እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።
- ካለፈው የFOIA ጥያቄ ገንዘብ ካለብን ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ VEC ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።
በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ነፃነቶች
- የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። VEC በተለምዶ ለሚከተሉት ነፃነቶች ተገዢ መዝገቦችን ይከለክላል፡
- የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1) የቨርጂኒያ ህግ)
- ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3)
- የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
- ኮንትራት ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለመስጠት የተመዘገቡ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (12)
- የሥራ አጥ ኢንሹራንስ የይገባኛል ጥያቄዎች መዝገቦች (§ 60.2-623)
- የመንግስት የስራ አጥ ታክስ መለያ መዝገቦች (§ 60.2-114)
- የፌደራል ህግ የመንግስት የስራ አጥ ማካካሻ መረጃን መውጣቱን ይቆጣጠራል (20 CFR ክፍል 603 ፡ ምስጢራዊነት እና የመንግስት የስራ አጥ ማካካሻ መረጃን ይፋ ማድረግ)
